上海中科股份有限公司 上海中科股份有限公司 上海中科股份有限公司
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职位名称:  行政人事助理
工作地点:  上海市徐汇区
工资待遇:  5K-8K/月 发布日期:  2023/7/20
需求人数:
 1 人
有效期限:
 60
具体要求:

福利:五险一金,周末双休,餐补,带薪年假,年终奖
工作职责描述
一、制度建设
1.协助建立和完善公司规章制度体系。
二、行政管理
1.负责信息化建设及运维工作,协助推进控股企业管理信息系统建设;
2.负责公司档案的保管和管理工作(不含财务档案);
3.负责组织内、外部宣传工作、商标管理工作;
4.负责工商年检、证照、印信管理等工作。
三、人力资源管理
1.协助做好培训管理工作,制定需求计划并实施;
2.协助做好招聘管理工作,做好招聘渠道的拓展与维护。
四、后勤管理
1.协助领导及相关部门做好重要活动的后勤保障、公关接待等工作;
2.负责固定资产、办公用品、办公设备等采购与管理工作;
3.负责会议室管理、车辆管理、门禁管理、办公环境管理等工作;
4.负责公共办公区共享设备的维护、费用统计及催收。
五、安全管理
1.协助做好安全、保卫保密管理工作;
2.负责组织安全培训、演习等工作;
3.负责指导控股企业建立健全安全生产、保卫保密管理机制,与控股企业签订安全目标责任书,牵头安全隐患排查、上报、整改工作。
六、其他管理
1.负责退休人员的福利、活动组织、慰问等工作;
七、完成领导交办的其它工作

任职要求:

  1. 擅长公文写作,文字处理能力强,熟练使用办公软件(Word/Execl/PowerPoint);
  2. 全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
  3. 有相关工作经验优先,行政、人事相关工作经验者优先;
  4. 党员(预备党员)优先;
  5. 有驾照,开车熟练者优先;
  6. 具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力;
  7. 责任心强,能积极配合公司各项事务的推进。
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